★ビジネスメールの書き方!★
就職活動(就活)で企業・株式会社と連絡を取ったりする場合、手紙、電話、faxメールなどがありますが、とりわけEメールのマナーに気をつけ、メールを上手に使うことが大切です。
就職活動での企業とのコミュニケーションのやり方としては、資料請求などの依頼、説明会などの問い合わせ、訪問、面接のお礼、面接変更や内定辞退などのお詫びがありますが。いずれのケースでも、Eメールを上手に活用するのが、成功のためのポイントです。
Eメールは迅速に、また簡潔に会社と連絡とコミュニケーンがとれ、資料請求などの事務的なことでは、活用できますが、場合によっては(とりわけ内定辞退など)、手紙、電話にすべきこともあります。
注意すべきポイントは、
・会社名(○○株式会社と正確に)やメールアドレスの間違いに注意する、
・文字化けしやすい特殊記号などは使わない、
・最低の敬語などは使う
などです。