就職活動(就活)で会社・企業と連絡を取ったりする場合、手紙、電話、Eメールなどがありますが、とりわけEメールのマナーに気をつけ、メールを上手に使うことが大切です。
就職活動での企業との連絡は、資料請求などの依頼、説明会などの問い合わせ、訪問、面接のお礼、面接変更や内定辞退などのお詫びがありますが。いずれのケースでも、Eメールをうまく活用すべきです。
Eメールは迅速に、また簡潔に会社と連絡とコミュニケーンがとれ、資料請求などの事務的なことでは、活用できますが、場合によっては(とりわけ内定辞退など)、手紙、電話にすべきこともあります。
注意すべき点は、
・会社名やメールアドレスの間違いに注意する、
・文字化けしやすい特殊記号などは使わない、
・最低の敬語などは使う
などです。