電子メールは形式よりスピードが大切

電子メール、eメールは、手紙、ビジネス文書とは異なり、形式にあまりこだわる必要はないでしょう。

電子メールは、社内、社外の人とのビジネス・コミュニケーションの重要な手段ですが、形式より、スピードを重視した書き方をおすすめします。

冒頭の挨拶や、季節の挨拶、末文の文句などは、基本的に不要です。書いたとしても、ごく短い文章になります。

電子eメールが効果を発揮するのは、スピードある報告、急な連絡、訪問のお礼などを、直ちに、しかも複数の人に同時発信できるところです。

社内メモや伝言メモを書く要領で、自由に作成してください。

但し、上司、取引先、就職・転職活動での訪問や面接のお礼などは、一般的な敬語、丁寧を使うことを心がけてください。ただ、その場合でも、手紙のように大げさな敬語は必要ないでしょう。